1、座位安排:(1)主席台上方的第一个座位为首席,后面依次是副主席、秘书长;
(2)会议桌正中间的座位为主席,左边依次是副主席、秘书长;
(3)其他人员按照职务高低和会议级别,分别在主席台就坐。
2、发言顺序:(1)主持人宣布开会后,先由请假人员或受邀请人员代表发言;
(2)然后再由其他与会者逐一发言;
(3)如果会场内人数较多,也可以采取轮流发言的形式进行。
3、茶水服务:会议期间,要保证每人都有茶水供应。领导人员的茶杯应放置于茶托盘内,并摆放整齐。